SECRETARIAT – ADMINISTRATIV

CANDIDATUL IDEAL:

• Experienta in activitatea de secretariat, minim 2 ani;
• Cunostinte foarte bune de utilizare a calculatorului (Word,Excel,Poweroint);
• Persoana vorbitoare de limba engleza;
• Abilitatea generala de invatare;
• Rapiditatea in reactii;
• Atentie la detalii;
• Foarte bune abilitati de organizare;
• Abilitati de comunicare verbala si in scris;
• Abilitatea de a lucra sub presiune.

DESCRIERE JOB:

• Raspunde de preluarea, filtrarea si distribuirea apelurilor telefonice/email-urilor catre compartimentele implicate; indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati si de expedierea corespondentei la destinatari;
• Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri, candidati, organe de control etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective sau in sala de sedinte, asigurand protocolul aferent;
• Tine legatura cu firmele de curierat cu care compania are contract si emite AWB-urile pentru comenzile primite online;
• Gestioneaza agenda si planifica intalnirile directorului general si directorului adjunct, se ocupa de rezervari, bilete de avion, etc;
• Organizeaza sedintele, trimite ordinea de zi catre participanti si redacteaza procesul verbal de sedinta;
• Comanda catre furnziori, materiale consumabile, produse de protocol;
• Primeste zilnic incasarile in numerar de la client, le verifica/centrlizeaza si le preda catre departamentul financiar;
• Alte activitati de achizitii si suport administrativ.

BENEFICII:

• Pachet salarial atractiv corelat cu experienta si realizarile profesionale (salariu fix + tichete de masa si posibilitatea de a participa la diverse programe de instruire);
• Oportunitatea de a face parte dintr-o echipa tanara si ambitioasa aflata intr-o continua expansiune.